Onnistuneet projektit

Onnistuneet projektit – Menestyksen tekijöitä on monia. Mielestämme pienille ja keskisuurille yrityksille kaksi asiaa on tärkeintä.

• Yrityksen johdon tuki
• Projektin vetäjä

Ylimmän johdon tuki on tyypillisesti omistaja/toimitusjohtaja.

Projektin vetäjän tulee olla joku, jolla on aikaa ja tietoa työstää projektin yksityiskohtia. Tälle henkilölle tulisi selkeästi antaa valtuudet ja vastuu uuden järjestelmän toteuttamisessa. Heidän on oltava mukana monissa organisaation osissa ja he kohtaavat muutosvastarintaa.

Vain hyvin pienille yrityksille on realistista, että omistaja/johtaja voi ottaa uuden järjestelmän käyttöön itse.

Ylimmän johtajan tehtävänä on määrittää visio siitä, millainen yritys tulee olemaan järjestelmän käyttöönoton jälkeen (Miksi), asettaa kokonaisprosessi ja aikataulu (Miten) ja viestiä niistä organisaation kaikille osille.

Projektin vetäjän (eli pääkäyttäjän) rooli on käsitellä toteutuksen yksityiskohtia tässä käsikirjassa kuvatulla tavalla.

On sanomattakin selvää, että projektin vetäjä tarvitsee aikaa projektille.

Jos projektin mestarilla on kokemusta jostain suuresta ERP-järjestelmästä, kuten SAP, Dynamics, Netsuite jne., Manu Onlinen käyttöönotto on hänelle melko helppoa.

Isommissa projekteissa voi olla viisasta asettaa "ohjausryhmä" ylimmän johdon tukemiseksi ja "projektiryhmä" tukemaan hankkeen mestaria.

Muita menestymiseen liittyviä asioita

Kun pätevä organisaatio on perustettu, monet tekijät vaikuttavat työhön. Projektit voivat olla yksinkertaisia tai monimutkaisia, lyhyitä tai pitkiä.

Hankkeessa huomioitavia tekijöitä ovat:

• Tarvitaanko ohjauskomiteaa vai ei
• Mikä on avainhenkilöiden tieto ja kokemus ja tarvitsevatko he koulutusta ja opastusta.
• Onko kaikilla käytettävissä tarvittava aika projektin parissa työskentelemiseen
• Kuinka hallita odotuksia ja muutosvastarintaa.
• Millaisia palveluita myyjältä tarvitaan
• Will 3^rd party consultants be used
• Räätälöinnin välttäminen tai käyttäminen
• Tietojen laatu, puhdistus ja muuntaminen
• Muutokset liiketoimintaprosesseihin osana toteutusta
• Mahdolliset uudet laitteistovaatimukset, ehkä jopa uusi kaapelin reititys tuotantoalueille

Lyhyet vs pitkät projektit

Ei ole epäilystäkään siitä, että on olemassa yksinkertaisia ja monimutkaisempia projekteja.

Despite that we want all projects to be simple, we have to face reality that businesses are complex and as an organisation, its process and transaction rates grow, then complexity grows exponentially. Handling this complexity is of course the reason for an ERP system. However the implementation effort needs to be sized to the complexity of the work to be done.

Tämä riippuu myös yrityksen koosta. Yritys, jossa on 5 työntekijää, voi helposti toteuttaa projektin ilman muodollisia prosesseja, mutta 100 työntekijän yritys tarvitsee varmasti pitkän projektin.

Get in touch today about your manufacturing challenges. Let our experience consultants help your company as they did with many other successful projects!

We work with Xero.