Käyttöönotto – ei niin vaikeaa kuin pelkäsit

Uusien asiakkaiden yleisin kysymys meille on, kuinka kauan käyttöönotto kestää?

Unfortunately, there is no single answer as we see so many different kinds of customers, and each company is in a different level of development. In general implementation is not as tough as you may fear so long as you follow some simple steps and as necessary some support from our manufacturing consultants.

Aikaisempi tietotaito?

Jos sinä tai työntekijäsi olette käyttäneet toista ERP-järjestelmää, vaikka eri yrityksessä, käyttöönotto on paljon helpompaa. Koska silloin löytyy talon sisältä jo tietämystä näiden järjestelmien toiminnasta. Manu Online on huomattavasti helpompi ottaa käyttöön, kuin jokin suurista, kansainvälisistä ERP-järjestelmistä. Tämä johtuu siitä, että olemme panostaneet tuotantoyritysten tuotantoprosesseihin ja varastonhallintaan, joten tulet huomaamaan, että Manu Online vastaa paremmin vaatimuksiasi kuin moni yleinen ERP-järjestelmä ja myös siksi helpompi ottaa käyttöön.

Toteutus – Keskity prosessiin

Älä huolehdi tiedonsiirrosta heti käyttöönoton alussa. On paljon helpompi saada kokonaiskuva järjestelmästä, kun luot vaikka vain yhden tuotteen ja kokeilet sen avulla läpi kaikki eri vaiheet. Opit yleensä paljon yrityksestäsi ja Manu Onlinen tuomista eduista jo tässä vaiheessa.

Aloita yksinkertaisesta

Vaikka kaikki kolme eli niin osto, myynti ja tuotanto vaativat tiettyjä perustoimintoja, jotta varastomäärät ovat oikein reaaliajassa, niin joskus on järkevää aloittaa pelkällä tilaus-lähetys-laskutus vaiheilla eli perusmyyntiprosessilla. Näin saat laskutuksesi hallintaan mahdollisimman pian, sillä sujuva myyntilaskutus on kaiken liiketoiminnan avain. Mieti myös, missä vaiheessa tarvitset eri tuotannon vaiheiden tietojen keräämistä (työtunteja jne.). Tämä jätetään yleensä muutamaksi kuukaudeksi, kunnes järjestelmä on muuten toiminnassa.

Anna meidän auttaa

Käytä tuki- ja neuvontapalveluitamme alkuvaiheessa, jotta pääset eri hankaluuksista eteenpäin. Monet ovat kertoneet, että olemme merkittävästi pystyneet auttamaan. Manu Onlinessa on joitain monimutkaisempia käsitteitä, joita ei ehkä ole ollut muissa järjestelmissä. Ne toki ovat siellä ihan syystä. Joskus valmistus voi olla monimutkaista ja järjestelmämme auttaa hallitsemaan sitä.

Kuinka kauan se kestää?

Olemme tehneet kiireellisiä projekteja alle viikossa. Suurin osa käyttöönottoprojekteista on yhdestä kahteen kuukautta, jolloin osallistujilla on samaan aikaan muitakin tehtäviä hoidettavana. Aloitusoppaassamme on malli sekä lyhyille että pidemmille käyttöönottoprojekteille. Katso mikä sopii parhaiten yrityksellesi. Ota yhteyttä meihin. Voimme antaa neuvoja paljon, kun tiedämme tarkemmin tilanteestasi.



Don’t forget to check out our Getting Started Guide which has a whole lot more information about implementation projects.

We connect to Xero.