Tuotteet

”Tuotteet” on yleinen nimi kaikelle, joka on varastossa tai tuotantotoiminnassa ja johon voi liittyä kustannuksia tai jonka käyttö ja luominen on otettava huomioon.

Kun kohde luodaan, se perustuu johonkin viidestä perusmallista:

• Materiaali (varastoitava, mittaa määrä)
• Työaika (ei varastossa, mittaa aika)
• Koneaika (ei varastossa, mittaa aika)
• Alihankintatyö (ei varastoitava, aikaa ei mitata).
• Muu kustannuserä (ei varastoitava, aikaa ei mitattu)

Eri tuotemalleilla on erilaiset ominaisuudet. Ominaisuudet ovat näihin kohteisiin liittyviä tietokenttiä.

Tuotteet on jaettu järjestelmässä yhdeksään kiinteään tuotetyyppiin:

1. Tuote
2. Osakokoonpano
3. Ostettu materiaali
4. Alihankinta
5. Kone
6. Työvoima
7. Kulutustarvikkeet
8. Asiakirjat
9. Muut aineettomat hyödykkeet

Järjestelmä käyttää erilaisia esinetyyppejä ohjaamaan asianmukaista toimintaa, kuten:

• Toimintamalleja voidaan luoda vain tuotteille ja osakokoonpanoille
• Hinnastoon voi lisätä vain tuotteita
• Vain ostetut materiaalit voidaan lisätä kustannusbudjettiin
• Valmistajat ja valmistajan osanumerot voidaan tallentaa vain ostetuille materiaaleille
• Kapasiteettilaskelmissa voidaan käyttää vain konetta ja työtä

Huomaa, että jokaisella tuotteella on siihen liittyvät kustannukset. Työ- ja koneesineet heijastavat työn tai koneen ajan tai vaivan kulutusta. Joten ”John Smith” ei ole sopiva työväline, mutta ”Ammattitaitoinen työvoima”, jonka yksikkö on yksi minuutti, on sopiva. Toinen työvoimaerä voi olla ”Ammattitaitoinen työvoima – ylityöt”. Samoin ’Drill’ ei ole koneaika, mutta ’Standardiporaus’ minuutin tai ehkä 1 mm3:n ajan on sopiva.

Kun tavarat kulutetaan (katso Tehdas-osio), tietty kone tai käyttäjä voidaan liittää kone- tai työtuotetyyppiin.

Tuoteperheet

Jokainen tuote voi kuulua kolmeen tuoteperheeseen. Nämä ovat käyttäjän määrittämiä valintoja, jotka antavat kolme eri ulottuvuutta tuoteaktiivisuuden analysointiin, esimerkiksi osto-, myynti- tai valmistusanalyyseihin.

Valmistajien osanumerot

Ostetut tuotteet (komponentit) voidaan linkittää yhteen tai useampaan tiettyyn valmistajaan ja niiden osanumeroihin. Tämä on olennainen osa laadunvalvontajärjestelmää. Tämän linkin hyväksyntätila voidaan myös tallentaa, samoin kuin Internet-linkki valmistajan tietolehteen. Mittayksikkö voidaan määrittää kullekin valmistajan osanumerolle. Joten esimerkiksi osanumero viittaa 100 ruuvin laatikkoon, ruuveja tilattaessa ostotilauksessa ilmoitetaan, että 500 ruuvia on 5 laatikkoa.

Asiakkaan osanumerot

Asiakkaan osanumerot voidaan yhdistää omaan sisäiseen osanumeroosi. Asiakkaan osanumero näkyy asiakkaan myyntitilauksissa ja laskuissa.

Kustannusbudjetit

Ostetut tuotteet voidaan listata rajoittamattomaan määrään kustannusbudjetteja. Kustannusbudjetit voidaan luoda tietylle ajanjaksolle, esimerkiksi vuosittain, tai tiettyyn yksittäiseen tarkoitukseen, kuten asiakastarjoukseen.

Kun työtilaus on suoritettu, kustannusraportti voi sisältää vertailun valittuun kustannusbudjettiin.

Kustannusbudjetit voivat myös sisältää sidoksia ulkomaan valuuttoihin, jotta valuuttakurssien vaihtelut voidaan erottaa muista kustannusten muutoksista.

Ostettu v. Valmistetut tuotteet

Jos haluat asettaa ostettavan tai valmistettavan tuotteen, avaa tuotekortti ja valitse sopiva valintanappi. Uudet tuotteet ovat oletuksena ”ostosuunnitelma”. Kun tuote on asetettu valmistajalle, järjestelmä kysyy, haluatko luoda ”valmistusmallin”. Valmistusmallin nimi on oletusarvoisesti ”Make xxx”, jossa xxx on valmistetun tuotteen nimiketunnus.

Valmistetut tuotteet

Kun tuote valitaan valmistussuunnitelmaksi, tuotekortin Valmistus-välilehti tulee saataville. Tämän välilehden alavälilehdillä on syötettävä tämän tuotteen valmistustiedot.

Tuotteen rakenne asetetaan täällä. Huomaa, että tuoterakenne voi sisältää kaikenlaisia tuotteita, joten sekä materiaalit että työaika jne. ovat samalla listalla.

Reitityksen avulla voidaan hallita työnkulkua työsolujen välillä. Se on valinnainen ominaisuus, kun soluihin tarvitaan työjonojärjestelmä ja kapasiteettia on hallittava. Reitti on vaihesarja, jota käytetään työmääräyksen suorittamisessa.

On mahdollista liittää kohteita tiettyihin reitin vaiheisiin. Esimerkiksi porauskennon porras voi sisältää koneen ja työskentelyn osia.

Työsolu on paikka, jossa työtä tehdään. Reitti koostuu useista vaiheista, joista jokainen tapahtuu tietyssä työsolussa. Joten kun reititetty toiminto suoritetaan, se on jonossa reitin jokaisessa solussa, kunnes se otetaan työhön kyseisessä solussa, jonka jälkeen se valmistuu ja siirretään seuraavaan vaiheeseen. Solu voi esiintyä reitillä useita kertoja, jos siinä on silmukka, esimerkiksi jos tuotteen on palattava useita kertoja testisoluun.

Jokaisella solulla voi olla kapasiteettia. Kapasiteetti määritellään kyvyksi kuluttaa yksi tai useampi työ- tai konetyyppinen tuote tietyn ajan kuluessa. Huomaa, että kapasiteettia ei ole määritetty yhdelle koneelle vaan solulle. Tietenkin solu voi sisältää yhden tai useampia koneita tai ihmisiä.

Järjestelmä käyttää kapasiteettianalyysiä manuaaliseen uudelleenjärjestelyyn. Järjestelmä ei ajoita automaattisesti uudelleen kapasiteettirajoitusten vuoksi.

Solu voidaan määrittää myös kumppanin, esimerkiksi alihankkijan, luona. Tässä tapauksessa reititys voi tapahtua laajalla maantieteellisellä alueella, jopa kansainvälisesti, ja kumppaneilla voi olla rajoitettu pääsy nähdäkseen vain heidän kauttaan reititetyt toiminnot.

Järjestelmässä on oletusarvoisesti yksi solu, joka on nimetty yritystunnukseksi, ja jokaisella valmistetulla tuotteella on reitti, jossa on yksi askel kyseisessä solussa. Reititykseen pääsemiseksi tarvitaan valinnainen reititysmoduuli.

Tuodaan kohteita

Admin-osiossa on ohjattu käynnistysnäyttö, jonka avulla kohteita voidaan tuoda järjestelmään kopioimalla ja liittämällä Excel-laskentataulukosta.

Tuotava tuoterakenne

Tuotekortin valmistusvälilehden tuoterakenteeseen on mahdollista tuoda tietoja Excel-laskentataulukoilla ”Kopioi/liitä” -ponnahdusnäytön avulla.

Pitkän aikavälin suunnittelu myyntiennusteiden avulla

Kustannus- ja kapasiteettisuunnittelu voidaan tehdä myyntiennusteiden avulla. Myyntiennuste sisältää joukon tiettyinä aikoina tarvittavia tuotteita. Jokaisella tuotteella on siihen liittyvä valmistusmalli, josta se valmistetaan. Jokaisella tuotteen valmistusmallissa kulutetulla tuotteella on oma lähde. Tämä kytkentä jatkuu, kunnes kaikki osakokoonpanot on otettu huomioon. Jokaisella tuotteella voi olla kustannus kustannusbudjetissa, ja työsoluilla on kapasiteettia käsitellä kohteita.

Sellaisenaan on mahdollista löytää ajanjakson kokonaistuotesuunnitelma joko rahamääräisinä tai määrinä kappaleittain.

We work with Xero.