Aloitus – tarkistuslista
Aloitus – tarkistuslista
Ennen kuin aloitat
Kun olet ensin kirjautunut järjestelmään ja vaihtanut salasanasi, seuraa tätä tarkistuslistaa järjestelmän määrittämiseksi. Yleensä on mahdollista ohittaa vaiheet ja palata niihin myöhemmin tarpeen mukaan.
| Vaihe | Manu Online |
|---|---|
| 1. Luo muita käyttäjiä. Luotujen käyttäjien määrä on rajoittamaton, eikä se vaikuta lisenssimaksuusi. Aseta heidän käyttöoikeudet asianmukaisesti. Yleensä annetaan jokaiselle käyttäjälle ”Hallinta”-oikeus, jonka avulla käyttäjät voivat nähdä toistensa työn. | Admin -> käyttäjät |
| 2. Tarkista ja syötä asetukset eri järjestelmässä käytettyihin pudotusvalikkoihin. Järjestelmä on luotu oletusarvoilla, mutta on suositeltavaa muokata tai lisätä käyttämiäsi arvoja:Maksuehdot mm. “30 päivää netto”Toimitusehdot mm. ”EXW”Toimitustavat mm. ”Pikapostitus”Jos olet tuomassa tai viemässä, järjestelmä sisältää luettelon kaikista maailman maista, mutta ne, jotka sinun on näytettävä, tulee merkitä ”On käytössä”, jotta sinun käyttäjien ei tarvitse selata pitkiä listoja joka kerta.Jos käytät ulkomaan valuuttoja, lisää vastaavat valuutat luetteloon. Niiden hinnat asetetaan automaattisesti, kun niitä käytetään tilauksissa ja laskuissa.Anna arvot tuoteperheille 1, 2 ja 3. Tätä käytetään kohdeluettelon suodattamiseen ja ryhmittelyyn. Näitä voidaan muuttaa myöhemmin, koska hyödyllisten arvojen asettaminen vaatii yleensä harkintaa.Kirjoita oma osoitteesi. Tätä käytetään asiakirjojen, kuten tilausten ja laskujen, alatunnisteissa.Voit halutessasi lisätä logosi jpg-muodossa. Linkki on Teemat-ponnahdusikkunan takana.Tarkista kaikki muut kohteet, joilla voi olla merkitystä järjestelmäasetusnäytössä. | Järjestelmänvalvoja > Järjestelmäasetukset > Järjestelmäasetukset-välilehti ja avaa sitten asianmukaiset ponnahdusikkunat napsauttamalla linkkejä. |
| 3. Jos käytät ulkoista linkitettyä kirjanpitoohjelmaa, kuten Xero tai Sage One, tuo tilikartta. Tämä on tehtävä ennen laskujen luomista. Kun tilit on tuotu, jotkin niistä merkitään automaattisesti Manun käyttöön johonkin seuraavista tarkoituksista: Myyntisaamiset-tili Ostovelat-tili ALV-myynti- ja ALV-ostotilit, jos ne ovat ALV-alueella. Huomaa, että tuonti tuo kaikki tilit kirjanpitojärjestelmästäsi, mutta kiinnostavat vain ne, jotka tarvitaan myynti- ja ostolaskujen ennakkovarauksiin. Tuontiprosessi yrittää tunnistaa, mitä tilejä käytetään näihin tarkoituksiin, mutta jos kirjanpitäjäsi on muuttanut tilikarttasi standardista, saatat joutua asettamaan tietyt tilit manuaalisesti Järjestelmänvalvoja – Järjestelmäasetukset -osiossa, ennen kuin näet ne saatavilla laskujasi. | Laskutus – > Kirjanpitoyhteys – > Kirjanpidon vienti. Ota sitten yhteys ja kirjaudu sisään kirjanpitojärjestelmääsi. Paina sitten ”Tuo tilikartta” |
| 4. Luo tai tuo kumppanisi (eli asiakkaat ja toimittajat). | Myynti –> Kumppanit –> Uusi tai Admin –> Aloitusvelho kopioimista ja liittämistä varten kumppaneihin |
| 5. Luo tai tuo materiaaliesineet.Jokainen kohde tarvitsee yksilöllisen tunnuksen, joka voi olla joko numeerinen tai aakkosnumeerinen. Jos sinulla ei ole nimiketunnuksia, järjestelmä käyttää oletuksena järjestysnumeroa. | Myynti – Tuotteet – Uusi taiJärjestelmänvalvoja – Ohjattu käynnistystoiminto kopioimista ja liittämistä varten kumppaneihin tai Varasto -> Muut toiminnot -> Tiedonsiirto -> Tuotteen ominaisuuksien siirtotaulukko tai kopioi Manu Online -tuki siirtääksesi tietosi puolestasi. |
| 6. Lisää tuoterakenne (eli materiaaliluettelo) valmistettuihin tuotteisiisi. | Myynti – Tuotteet. Avaa kohde napsauttamalla. Vaihda kohteeksi ”Suunnittele valmistus”. Valmistus-välilehdellä kirjoita tai lataa (kopioi liitä) komponentit. |
Ja täällä on aloitusopas sinulle Manu Online Cloud ERP -järjestelmälle.
Get in touch today about your manufacturing challenges.
We work with Xero.