Laskutus

Myynnin laskutus

Myyntilaskuissa voi olla neljä erilaista laskuriviä:

Toimitus: liittyy toimitukseen myyntitilausta tai suoramyyntiä vastaan

Toistuva: aikaperusteinen, kuten kuukausittainen palvelusopimus (vaatii sopimuksen)

Suoramyynti (eli lasku tilille)

Aikataulu maksu

Sekalaista: ei liity kumpaankaan yllä olevista

It is possible to add lines and changes quantities and prices at will. Multiple sales orders can be combined on one invoice providing they have the same invoicing address and same terms and conditions. Note if the customer or delivery addresses may vary as long as the invoice address is the same. When adding delivery lines to an invoice, any shipping costs marked at shipment time will also be added to the invoice.

Myyntilaskuja voidaan tehdä myös tuotteiden toimituksen yhteydessä.

Luottolaskuja tuetaan.

On mahdollista luoda useita myyntilaskuja kerralla. Järjestelmä laskee ja luo laskut kaikkien toimitus-, suoramyynti- ja toistuvien vaatimusten perusteella.

Yli- ja alilaskutusta tuetaan. Jos esimerkiksi myyntitilaus toimitetaan tilausmäärää suuremmalla määrällä, lähetetty määrä tulee oletusarvoisesti laskulle (se voidaan tarvittaessa muuttaa laskussa).

Myyntilaskujen maksut

Kun maksu vastaanotetaan asiakkaalta, se merkitään uudeksi myyntilaskun maksuksi. Yhdellä maksulla voidaan käyttää useita laskuja. Myyntitilikirja on valinnainen, koska usein ulkoinen talousjärjestelmä hoitaa myyntitilikirjan.

Ostolaskutus

Purchase invoices are normally created from the material receipts and purchase orders already recorded in the system. In this way it is possible to check that the invoiced goods have been received and see if they are on hold in the receipt area. Each invoice receives an internal tracking number when it is activated. Invoices may also contain bank reference and payee account details in the case that electronic banking is in use. Purchase invoices can also be entered free form into the system, unrelated to any purchase order.

Myös luottolaskuja tuetaan.

Ostolaskukirja

Uudet maksut luodaan tilikirjassa olevia avoimia ostolaskuja vastaan. Yksi maksu voi olla useita laskuja vastaan. Maksun tila voi olla ”Maksettu” tai ”Tyhjennetty”, jolloin on tieto siitä, mitkä maksut on poistettu pankkitililtä. Ostotilikirja on valinnainen, koska usein ulkoinen rahoitusjärjestelmä käsittelee ostotilikirjaa.

Linkki kirjanpitojärjestelmiin

Laskut ja niiden maksut luovat kirjanpitokirjauksia. Nämä merkinnät luodaan määrittämällä oikeat tilit niitä luotaessa. Kirjaukset voidaan siirtää irtotavarana kirjanpitojärjestelmään esimerkiksi päivittäin tai viikoittain. Oikeiden tietojen luomiseksi tilikartta on määritettävä oikein Yrityksen ominaisuudet -osiossa.

There is also a parameter that specifies if bookkeeping entries are to be enforced or not. If they are enforced, invoices and payments may not be activated unless correct accounts are specified and the VAT calculations tally. Lines on invoices and payments may have a cost centre code which is also transferred to the accountancy system.

We work with Xero.