Näkyvyysryhmät

Kuvaus

Jaa kaikki materiaalikohteet eri ryhmiin, jotta yksittäiset käyttäjät eivät välittömästi näe kohteita, jotka eivät ole heille olennaisia. Anna esimerkiksi myyntihenkilökunnan nähdä vain tuotteita, jotta heille ei tarjota näkyviin kaikkia valmistuksessa käytettäviä ostettuja komponentteja.

Yksi kohde voi olla yhdessä näkyvyysryhmässä, esim. “tuotteet”. Yhdelle käyttäjälle voidaan antaa pääsy useisiin näkyvyysryhmiin, kuten “tuotteet” ja “varaosat”.

Huomaa, että henkilökunta pystyy edelleen näkemään muita kohteita, jos heidän käyttöoikeutensa ulottuvat laajemmalle kuin näkyvyysryhmien kattama alue. Esimerkiksi myyjä, jolla on oikeudet nähdä ostotilauksia, pystyy näkemään ostotilauksissa olevat kohteet.

Hyötyjä

1. Yksinkertaista käyttäjien elämää luomalla paljon lyhyempiä valikoimalistoja, joissa näkyy vain heille oleellisia kohteita.
2. Vähennä tietojen syöttöön liittyviä virheitä.

Miten aloittaa

1. Varmista, että “näkyvyysryhmät”-laajennus on lisensoitu tilillesi.
2. Suunnittele näkyvyysryhmien nimet ja määrä toiminnallisten vaatimustenne perusteella. Syötä tämä lista järjestelmän asetuksiin.
3. Määritä kullekin kohteelle näkyvyysryhmä (ota yhteyttä tukeen, mikäli on tarve massapäivityksille, esimerkiksi tuoteperheiden perusteella).
4. Määritä kullekin käyttäjälle yksi tai useampi näkyvyysryhmä. Jokaisella käyttäjällä on oltava vähintään yksi näkyvyysryhmä.