Suurten tietomäärien käsittely - Automaattinen ostotilausten luonti

Kuvaus

Ostosuunnitelmat työkalu luo tilauseriä laskien todellisen kysynnän, myyntiennusteiden pohjalta ja ottaen huomioon varaston hälytysrajat.

Ostosuunnitelmat on tärkeä väline yritysten automaattiseen nopeaan ostotilausten luontiin , ottaen huomioon jokaisen oikean toimittajan kanssa oikeat määrät ja toimitusajat.

Hyötyjä

1. Mahdollistaa suuren volyymin ostotoiminnot
2. Säästää paljon työtä verrattuna siihen, että ostotilaukset luotaisiin yksitellen.
3. Tukee myös organisaatioita, joissa useita ostajia.
4. Ottaa huomioon osanumeroissa käytettävät sekä omat että valmistajan koodit.
5. Ostajien ei tarvitse käsin arvioida varastomääriä tai luvattuja myyntimääriä jne. Järjestelmä laskee kaikki vaatimukset automaattisesti.

Miten aloittaa

1. Lisensoi tämä moduuli lisensointi-työkalulla Hallinto-valikosta.
2. Osto valikossa valitse ”Muut toiminnot” ja ”Automaattinen ostotilausten luonti”.
3. Aseta tarvittavat parametrit ja paina “Luo uusi “. Järjestelmä luo yhden tai useampia rakenteilla olevia ostotilauksia.
4. Mene Ostotilaukset kohtaan, valitse ja aktivoi ostotilaukset.
5. Jos ostosuunnitelmat ajetaan uudelleen, korvaa järjestelmä aikaisemmin luodut ostotilaukset, joita ei ole aktivoitu.
6. Ostosuunnitelmien tarkkuutta voidaan parantaa tallentamalla toimittajien tarjoukset ja tilattavat osat on mapattu sekä omilla että valmistajan koodeilla. Ostosuunnitelmista on hyödytön, mikäli varaston määrät, myyntitilaukset ja tuotteiden rakenteet ovat väärin järjestelmässä. Silloin myös ostosuunnitelmat tarjoaa ostajille vääriä määriä ostettavaksi.